澳门金莎

科室职能

澳门金莎办公室职能

综合科

1.负责日常秘书事务,处理行政公文的收文、办文工作。

2.负责学院大型活动的组织协调及重要会议的会务安排。

3.办理学院收发文和文书档案、机要文件、资料的归档、立卷和保管工作。4.协助院领导处理网上“院长信箱”中反映的重要问题。

5.负责全院动态信息的收集并编辑《校园工作动态》。

 

督察科

1.受理学院各部门的请示、报告,负责学院行政公文、各类会议

 及领导批示件催办、督办工作。

2.承担学院机要和印信的使用和保管。

3.收集编印学院大事记等文件资料。

4.协助做好信息收集、整理、公开工作,并负责院办网页信息的

 上传、更新工作。

5.协同监察室做好学院行政方面信访接待、协调和督办工作。

档案科

1.制定学院档案工作规划、制度,并认真贯彻执行。

2.负责学院各类档案的保管、利用。

3.参与学院史料的编研工作。

4.承办学院综合教育统计报表的上报工作。

5.对各部门的档案工作进行检查和指导。

 



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